GeoRuta es la aplicación de Group Lobu Tecnológico diseñada para gestionar de forma integral el transporte de personas en centros sociosanitarios, residencias, centros de día, colegios y empresas con flota propia. Permite planificar rutas, asignar vehículos y conductores, registrar el recorrido por GPS y mantener informados a familiares y coordinadores en todo momento.
El objetivo de GeoRuta es eliminar el papel y las llamadas de teléfono que generaban las rutas tradicionales. Todo queda registrado: quién subió al vehículo, a qué hora, en qué parada, qué incidencias hubo, cuánto combustible se repostó y cuándo toca la próxima ITV. La información se centraliza en un panel sencillo de leer, accesible desde el móvil o el ordenador.
Está pensada para que cualquier persona pueda usarla sin formación técnica: el conductor solo necesita pulsar un botón para iniciar la ruta, y el coordinador ve en directo el progreso. Los familiares, si el centro lo activa, reciben notificaciones automáticas cuando su familiar sube o baja del vehículo.
El proceso de alta lo inicia siempre Group Lobu Tecnológico. Tras contratar el servicio, el administrador del centro recibe un correo electrónico con sus credenciales (email y contraseña temporal) y la URL personalizada de su instalación, con un formato similar a /centro-marisol/.
GeoRuta utiliza cuatro roles que controlan qué puede ver y hacer cada usuario:
Es el responsable máximo del centro. Da de alta vehículos, conductores, pasajeros, rutas y plantillas. Tiene acceso a todos los informes, la facturación interna y la configuración general.
Gestiona el día a día: planifica las rutas semanales, asigna conductor y vehículo, revisa incidencias y supervisa el cumplimiento. No puede modificar ajustes globales.
Ve solamente las rutas que tiene asignadas. Inicia y finaliza la ruta desde el móvil, marca pasajeros recogidos y entregados, registra repostajes y reporta incidencias sobre la marcha.
Acceso de solo lectura. Ve la ruta de su familiar en directo, las paradas previstas, las horas estimadas de llegada y recibe notificaciones automáticas cuando sube o baja del vehículo.
Desde "Rutas" puedes crear una ruta nueva con su nombre, fecha, hora de salida, paradas en orden y pasajeros previstos en cada una. Las paradas se buscan por dirección o se sitúan en el mapa. El sistema calcula automáticamente la distancia y el tiempo estimado.
Para cada ruta seleccionas el vehículo (entre los dados de alta en "Flota") y el conductor responsable. El sistema avisa si el vehículo tiene la ITV vencida o si el conductor ya está asignado a otra ruta a esa misma hora.
El conductor registra cada repostaje indicando litros, importe y kilometraje. La app calcula automáticamente el consumo medio y muestra alertas si se dispara respecto a la media histórica del vehículo.
Cada vehículo tiene su ficha con la fecha de la próxima ITV, los seguros y los mantenimientos programados. La app envía recordatorios con 30, 15 y 5 días de antelación para evitar olvidos.
Al pulsar "Iniciar ruta" desde el móvil del conductor, GeoRuta empieza a registrar la posición en segundo plano. Al finalizar, queda guardado el trazado completo con horas reales de cada parada, lo que permite auditar el servicio y resolver reclamaciones.
Cada pasajero tiene su ficha con foto, dirección, contacto del familiar y observaciones (silla de ruedas, medicación, alergias). El conductor marca "Recogido" o "No estaba" en cada parada y puede reportar una incidencia con descripción y foto opcional.
Si una ruta se repite cada día o cada semana, se guarda como plantilla. Al programar la siguiente, se duplica con un clic y solo se ajusta lo que cambia. Ahorra horas de trabajo administrativo.
Cualquier ruta, informe de consumo o histórico de mantenimiento se exporta en PDF (para imprimir o archivar) o en Excel (para análisis propios). Útil para auditorías, justificantes a familias o cierres mensuales.
Si tienes dudas o problemas, contacta con tu administrador o escribe a info@lobu.es.
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